Buchung und Bezahlung
Wenn eine Terminabsprache erfolgt ist, senden wir einen 2- fachen Buchungsvertrag zu. Einen Vertrag schicken Sie ausgefüllt und unterschrieben an uns zurück, der andere ist für Ihre Unterlagen bestimmt. Nach Zusendung unserer Bestätigung ist eine Anzahlung von 250,- Euro innerhalb von zwei Wochen zu leisten (wird auf den Freizeitbetrag voll angerechnet). Die Bezahlung erfolgt per Rechnung bar oder durch Überweisung.
Stornierung
Wenn Sie von einem gebuchten Termin zurücktreten müssen und wir diesen nicht an eine Ersatzgruppe vermitteln können ist eine Entschädigung zu leisten:
bis 13 Wochen vor Freizeitbeginn 10%
8 – 12 Wochen vor Freizeitbeginn 30%
3 – 8 Wochen vor Freizeitbeginn 50%
Der Freizeitpreis setzt sich aus der angemeldeten Teilnehmerzahl zusammen.
Bettwäsche & Hausschuhe
Eigene 3-teilige Bettwäsche ist mitzubringen (Schlafsack ist nicht erwünscht). Um zu vermeiden, dass der Schmutz von draußen in das Haus gelangt, ist das Tragen von Hausschuhen in allen Räumen des Hauses gewünscht.
Tische decken und Geschirr spülen
Um Freizeiten kostengünstig anbieten zu können, sind wir auf Ihre Hilfe angewiesen: beim Auf- und Abdecken der Tische sowie beim Abtrocknen des Geschirrs.
Reinigung
Die Endreinigung wird durch unsere Reinigungskräfte ausgeführt. Das Gebäude muss jedoch vollständig staubgesaugt werden (Staubsauger befinden sich auf jeder Etage). Die Müllbeutel müssen aus den Zimmern/Toiletten zu den Mülltonnen im hinteren Hausbereich gebracht werden.
Kaminofen
Sie dürfen den Kaminofen mit eigens mitgebrachtem Holz benutzen. Alternativ haben Sie aber auch die Möglichkeit gegen eine Pauschalgebühr von 50,- EUR pro Abend Holz aus dem Holzunterstadt zu entnehmen. Ein Kaminholzkorb steht vor der Tür im Kaminraum. Falls mehr Kaminholz benötigt wird, befindet sich dieses im grünen Schuppen hinter dem Haus.
Feuerstelle
Sie haben die Möglichkeit ein Lagerfeuer an der dafür vorgesehenen Feuerstelle hinter dem Haus zu machen. Bitte bringen Sie dazu eigenes Holz, Axt, etc mit. Alternativ haben Sie aber auch die Möglichkeit, gegen eine Pauschale von 50,- EUR pro Abend, Holz aus dem Holzunterstand zu entnehmen.
Grillen
Zwei Grills sind vorhanden. Es darf nur auf den dunklen Platten außerhalb des Gebäudes (vor der Küche) gegrillt werden!
Haftung bei Schäden
Wir wissen, dass nichts für die Ewigkeit gemacht ist und dass Dinge auch kaputt gehen können. Wir bitten Sie in solchen Fällen uns über den Schaden zu informieren. Für entstande Schäden oder grobe Verschmutzungen am Haus und am Inventar des Hauses, haftet die Gruppe.
Aufsichtspflicht
Bei minderjährigen Gruppen erwarten wir die Aufsicht von den entsprechenden Gruppenleitern im Haus und auf dem Gelände. Bitte nicht im Haus toben oder randalieren lassen. Bitte keine Ballspiele im Haus oder unmittelbar vor den Häusern durchführen (Scheiben und Lampen!). Die Spiel- und Turngeräte auf dem Gelände sind auf eigene Gefahr zu benutzen. Eltern haften für ihre Kinder.
Haustiere
Das Mitbringen von Haustieren ist nicht erwünscht.
Medien und Musik
Gruppenleiter sorgen dafür, das entsprechende Geräte nur zur Programmgestaltung benutzt werden und ansonsten nicht andere stören. Minderjährige sollen ihre Anlage Zuhause lassen (tragbare mit Ohrhörer erlaubt – jedoch nicht förderlich für die Gemeinschaft). Ein Beamer ist im großen Saal vorhanden.
Abreise
Wir rechnen damit, dass am Abreisetag bis 09:30 Uhr die Schlafräume geräumt sind.